Opdrachtomschrijving
Drie redenen waarom dit jouw opdracht is 

• Je zorgt dat verbeteringen in de SVB informatiehuishouding daadwerkelijk worden gerealiseerd 

Een goede informatiehuishouding vraagt om consequente toepassing van kaders in de praktijk. Op basis van een recent uitgevoerd onderzoek zijn verbeterpunten geïdentificeerd rond het informatiebeheer bij de SVB. Jij vertaalt deze bevindingen naar een concreet en uitvoerbaar verbeterplan en zorgt dat de benodigde acties daadwerkelijk gerealiseerd worden zodat de informatiehuishouding verder op orde komt. 

• Je draagt bij aan duurzaam en aantoonbaar informatiebeheer 

• Context van deze opdracht 

• Het onderzoeksrapport analyseren en bevindingen vertalen naar verbetermaatregelen
• Een integraal verbeterplan opstellen, inclusief prioriteiten, beoogde resultaten, planning, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden
• De uitvoering van de verbeteracties coördineren en de voortgang bewaken
• Zorgen voor overzicht en samenhang tussen de verschillende acties
• Betrokken medewerkers, inhoudelijke experts, management en andere stakeholders bij elkaar brengen een aanspreken op gemaakte afspraken
• Knelpunten en risico's signaleren en tijdig adresseren of escaleren
• Inhoudelijk richting geven aan vraagstukken rond vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging
• Bijdragen aan het wegwerken van de achterstanden in vernietiging en overbrenging
• Voorbereidingen voor de overbrenging naar het Nationaal Archief coördineren
• Zorgen dat verbeterde processen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd en geborgd bij team Informatiebeheer
• Periodiek rapporteren over de voortgang, resultaten, risico's en benodigde besluiten.

Eisen

• Eisen HBO/WO werk- en denkniveau
• 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en/of informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving en kaders voor overheidsinformatie
• Kennis van vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging
• Ervaring met zowel fysieke - als digitale archieven
• Ervaring met het opstellen en realiseren van verbeterplannen
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden waarbij meerdere stakeholders en disciplines betrokken zijn.

Wensen

• Ervaring in een grote overheidsorganisatie of een zelfstandig bestuursorgaan
• Ervaring met het overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief
• Ervaring met het opvolgen van bevindingen uit audits, inspecties of kwaliteitsonderzoeken
• Ervaring met het verbeteren en borgen van informatiebeheerprocessen
• Kennis van duurzame toegankelijkheid en digitaal informatiebeheer

Competenties

• Overzicht creëert
• Resultaat gedreven, proactief en volhardend is
• Inhoudelijk stevig is
• Organiserend sterk is
• Communicatief vaardig is
• Pragmatisch is

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.