Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
Je stelt als klantgerichte managementassistent hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk 
Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving. 
Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief en oplossingsgericht 

Jij doet het
Jij zorgt vanuit de locatie Utrecht voor de ondersteuning van de Directeuren Directie Sociale Verzekeringen (DSV), de adjunct directeuren DSV en de afdelingsmanager Ondersteuning. Samen met de collega’s van het secretariaat worden (door jullie) de diverse portefeuilles en secretariële werkzaamheden verdeeld. Zo lees je mee met de mails en attendeer je de directeuren DSV op de belangrijkste zaken, acties en deadlines. Verder plan je afspraken en bereid je bijeenkomsten voor. Je draait je hand er niet voor om tussendoor andere zaken te regelen. En als je een idee hebt om de volgende vergadering met het team nét wat beter te laten verlopen, schroom je niet om je advies te geven. Je maakt afspraken met externe partijen of andere afdelingen, neemt zelfstandig beslissingen indien afspraken conflicteren en weet deze te prioriteren. Op eigen initiatief ondersteun je de directeuren DSV door het signaleren van en anticiperen op bepaalde situaties.

Wij kunnen op je rekenen als managementassistent bij het
(pro) actief ontzorgen van de directeuren DSV in allerlei taken; 
ondersteunen bij het organiseren van interne en externe sessies;
ondersteunen van HR-gerelateerde zaken en facturatie;
samenwerken met je collega managementassistenten, je werkt in een klein team;
het vervangen van je collega managementassistent bij afwezigheid.

Jij bent het (eisen)
Een echte gemotiveerde en flexibele managementassistent die over een proactieve, klant- en resultaatgerichte houding beschikt. Ook ben je communicatief vaardig zowel in woord als geschrift. Kwaliteiten die je in wilt zetten om een positieve impact in de maatschappij te hebben. En:

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau; 
Je hebt aantoonbaar ervaring als management assistent; 
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar; 
Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit; 
Je vindt samenwerken belangrijk; 
Je hebt affiniteit met het werken binnen een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving; 
Je hebt ervaring met de dynamiek van een directiesecretariaat waarvan jij ook onderdeel bent; 
Je houdt van regelen en bent goed in structuur aanbrengen; 
Je bent digitaal vaardig, timemanagement/stressbestendig, plannen en organiseren en werken met MS Office en Teams zijn bekend terrein voor je. 

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.